Office Administrator (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

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About this position:
Hospitality Digital is seeking talent to change the way the hospitality community provides consumers with an enjoyable and sustainable experience. We are the leading digital ecosystem in our sector and aim to expand our reach and services substantially.

As Office Administrator you will support us with admin responsibilities of our office in Düsseldorf. A suitable candidate will be an integral part of diverse team in one of the largest B2B HoReCa (hotels, restaurants, caterers) platforms in the world. If you have a proactive attitude, who enjoys cross-team collaboration, this position is for you! 

Your responsibilities:
  • Coordinate and improve all day-to-day general management of our HD office, ranging from ordering supplies, etc. to taking care of office equipment and furniture and more 
  • You support the HR Operations in the planning and carrying out team and company-wide events
  • Liaise with internal and external partners (Suppliers, vendors, service providers, cleaning staff, etc.) 
  • You support company-wide processes such as on-and offboarding of employees (administration, device management, etc.) 
  • You are the "face of the office" and make everyone feel comfortable here :-) 

Your Profile:
  • Previous experience in a similar position ideally office and or facilities management 
  • You have experience with MS Office (Word / Outlook / Excel); Confluence & Jira would be beneficial
  • Highly organized, great attention to detail and a focus on getting things done
  • Ability to track and keep a strong follow up with Internal and External stakeholders
  • Must be fluent in English and German 
Why HD?
  • Purpose: directly contribute to the digitalization of the hospitality industry 
  • FlexWork: we work flexible trust-based working hours 
  • Development: at HD we don't just want our business to soar but our employees as well.  We offer a competitive learning budget for each employee  
  • Diversity: Be part of an international company (over 30 different cultures) 
  • Agile work: feel free to contribute your ideas 
  • Flat hierarchies: we are all on a first-name basis
  • Competitive salary and benefits package, including 30 days of vacation per year and an unlimited contract 
About us

Hospitality Digital (HD) was established in 2015 as a wholly owned subsidiary of METRO AG to develop digital solutions that contribute to the success of HoReCa (hotels, restaurants, and caterers). Under the DISH brand, HD provides competitive solutions for some of the most pressing challenges of the industry. More than 250.000 restaurateurs across 16 countries already use digital solutions of Hospitality Digital to improve their business performance.

 

For more information, please visit www.hd.digital and www.dish.co

Wichtiges über diese Position:
Hospitality Digital sucht nach Talenten, um die Art und Weise zu verändern, wie die Hospitality-Community den Verbrauchern ein angenehmes und nachhaltiges Erlebnis bietet. Wir sind das führende digitale Ökosystem in unserer Branche und wollen unsere Reichweite und Services deutlich ausbauen.

Wir suchen eine/n Office Administrator/in zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben unseres Büros in Düsseldorf. Der Kandidat wird ein fester Bestandteil eines vielfältigen Teams in einer der größten B2B-HORECA-Plattformen (Hotels, Restaurants, Caterer) der Welt sein. Wenn Du eine proaktive Einstellung hast und gerne teamübergreifend zusammenarbeitest, ist diese Position genau das Richtige für Dich!
Deine Aufgaben:
  • Du koordinierst und verbesserst die gesamte tägliche allgemeine Verwaltung unseres HD-Büros, von der Bestellung von Verbrauchsmaterialien usw. bis hin zur Pflege von Büroausstattung und -möbeln und mehr
  • Du unterstützt die HR Operations bei der Planung und Durchführung von Team- und Unternehmensevents
  • Du pflegst den Kontakt mit internen und externen Partnern (Lieferanten, Verkäufer, Dienstleister, Reinigungspersonal etc.)
  • Du unterstützt unternehmensweite Prozesse wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern (Administration, Geräteverwaltung etc.)
  • Du bist das "Gesicht des Büros" und heißt jede Person darin willkommen  :-) 
Dein Profil
  • Du hast erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Büro- und/oder Gebäudemanagement
  • Du hast Erfahrung mit MS Office (Word / Outlook / Excel); Confluence & Jira wären von Vorteil
  • Du kannst dich sehr gut organisieren und bist in der Lage die wichtigen Themen für dich zu erkennen und priorisieren 
  • Du sprichst Englisch und Deutsch fließend
Warum HD?
  • Zweck: Direkter Beitrag zur Digitalisierung der Gastronomie 
  • FlexWork: Wir arbeiten flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Entwicklung: Bei HD wollen wir nicht nur unser Geschäft voranbringen, sondern auch unsere Mitarbeiter. Wir bieten jedem Mitarbeiter ein wettbewerbsfähiges Lernbudget
  • Vielfalt: Teil eines internationalen Unternehmens sein (über 30 verschiedene Kulturen)
  • Agiles Arbeiten: Bring gerne Deine Ideen ein
  • Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du
Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristeter Vertrag
Über uns

Hospitality Digital (HD) wurde 2015 als hundertprozentige Tochtergesellschaft der METRO AG gegründet, um digitale Lösungen zu entwickeln, die zum Erfolg der HoReCa-Kunden (Hotels, Restaurants und Caterer) beitragen. Unter der Marke DISH bietet HD wettbewerbsfähige Lösungen für einige der drängendsten Herausforderungen der Branche. Mehr als 250.000 Gastronomen in 16 Ländern nutzen bereits digitale Lösungen von Hospitality Digital, um ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern.

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We appreciate your interest in Hospitality Digital GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at careers@hd.digital.

Please upload your CV.
Additionally, you can upload a cover letter, recent certificates and other relevant documents (in total max. 20 MB).

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